Dateianhänge in E-Mails an Kandidatinnen und Kandidaten

Sie möchten Ihren Kandidaten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch inkl. Anfahrtsplan im Anhang versenden? Oder Sie möchten Stellensuchenden einen Fragekatalog für gewisse Eignungsabklärungen im Verlauf des Bewerbungsprozesses zukommen lassen?

E-Mail-Antwort bei BewerberIn nicht angekommen? Ein SPF-Eintrag löst das Problem!

Damit nun die E-Mail-Antworten an Ihre Kandidaten zuverlässig ankommen ist es nötig, dass unser E-Mailserver im SPF-Record Ihres Unternehmens eingetragen wird. Dies ist im Übrigen auch für viele andere Internet-basierte Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen ggf. nutzt, nötig. Z.B. für Newslettersysteme, cloudbasierte Kundenverwaltungs- oder Buchhaltungssysteme, usw.

Blättern Sie jetzt ganz einfach durch alle Bewerbungen eines Jobs!

Neu finden Sie drei Schaltflächen in der Bewerbungsansicht, die Sie wahlweise zur vorherigen oder nächsten Bewerbung bringen, ohne jedesmal auf die Bewerbungsliste zurückzukehren. Das ist vor allem dann sehr angenehm, wenn Sie eine grössere Menge an Bewerbungen schnell sichten möchten.

Datenbereinigung – Massenlöschen von älteren Bewerbungen

Sie möchten Bewerbungen, die ein bestimmtes Alter erreicht haben und die Sie nicht mehr benötigen aus Ostendis entfernen? Diese Möglichkeit steht Ihnen unter dem Menüpunkt „Unternehmen“ – „Datenbereinigung“ in der Funktion als Unternehmensadministrator zur Verfügung.

HR interne Notizen

Auf Kundenwunsch hin haben wir eine nützliche Ergänzung im Ostendis E-Recruiting-System vorgenommen.

Erweiterte Kurznotizen machen das Leben mit Ostendis nun noch einfacher!

Neu haben wir die Kurznotizen für Sie mehrzeilig gestaltet und von 50 auf 1000 Zeichen erweitert! Verwenden Sie diese also nun ganz einfach für alle Informationen zur Bewerbung, die Sie jederzeit im Überblick behalten möchten. Sie können in der Bewerbungsübersicht eines Jobs die Kurznotizen betrachten („mehr“) oder gleich editieren („ändern“).

Job-Dossierstatistiken

Neu können Sie sich ganz einfach eine Statistik über die eingegangen Bewerbungen pro Job anzeigen lassen.

Automatische Dossier-Zuweisung zu Job

Neu versucht der Ostendis Dossiermanager jedes eingehende Dossier dem entsprechenden Job zuzuweisen – somit sparen Sie sich diesen Arbeitsschritt und damit wieder Zeit.