FAQ
Wir haben eine Antwort auf Deine Frage
Wir haben für dich die wichtigsten Fragen und Antworten zusammengefasst.
Ostendis
Was ist Ostendis?
Ostendis ist ein Schweizer E-Recruiting System, das den gesamten Rekrutierungsprozess vereinfacht und den administrativen Aufwand minimiert – ideal für Unternehmen jeder Grösse.
Wer steckt hinter Ostendis
Ostendis ist ein Schweizer Unternehmen, das von einem motivierten und engagierten Team betrieben wird. Mit dem Fokus auf persönlichen Service unterstützen wir Unternehmen dabei, ihren Rekrutierungsprozess einfach und effizient zu gestalten.
Bringt uns Ostendis noch einen weiteren Nutzen?
Ja, sogar viele weitere. Mit Ostendis profitierst du nicht nur von einem effizienten Bewerbungsprozess, der dir Zeit spart, sondern auch von einer professionellen Kommunikation, die dein Unternehmensimage stärkt. Du erreichst schneller die passenden Kandidat:innen und sicherst dir damit einen klaren Wettbewerbsvorteil. Dank Multiposting veröffentlichst du Stellenanzeigen mit einem Klick auf verschiedenen Plattformen und sparst dir wertvolle Ressourcen. Zudem prüft Ostendis alle Bewerbungen auf Viren und schützt dich vor potenziellen Bedrohungen – für einen sorgenfreien Rekrutierungsprozess.
Was ist eine E-Recruiting Software?
Eine E-Recruiting Software digitalisiert den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung über die Verwaltung von Bewerbungen bis zur Kommunikation mit Kandidat:innen als auch mit Teammitgliedern. Mit einer solchen Lösung kannst du Bewerbungen zentral bearbeiten, Unterlagen unkompliziert weiterleiten und den gesamten Prozess effizienter gestalten. Sie hilft dir, den Überblick zu behalten, Zeit zu sparen und deinen Bewerbungsprozess professionell und modern abzuwickeln.
Muss ich etwas installieren, um Ostendis nutzen zu können?
Nein, du musst keine spezielle Software herunterladen oder installieren. Ostendis ist ein SaaS-System („Software as a Service“) und funktioniert komplett über die Cloud. Alles, was du benötigst, ist ein Internetzugang, um die Anwendung direkt über unsere Website zu nutzen – flexibel, ortsunabhängig und sofort einsatzbereit.
Gibt es bei der 100-tägigen Testzeit Einschränkungen?
Wir sind rundum von unserer E-Recruiting-Lösung überzeugt und stellen sie daher ohne Einschränkung zur Verfügung. Daher kannst du während dieser Testzeit von 100 Tagen Ostendis von Grund auf kennenlernen und vollständige Rekrutierungsprozesse durchlaufen. Die Daten bleiben natürlich auch nach der Testzeit vollständig erhalten und können übernommen oder gelöscht werden.
Wie lange dauert es, bis ich loslegen kann?
Mit Ostendis bist du sofort startklar. Nach einer persönlichen Online-Einführung ist das System innerhalb von zwei Stunden einsatzbereit – ganz ohne Installationsaufwand oder IT-Projekt.
Können sich zwei Personen aus der HR-Abteilung ein Ostendis Professional-Edition Konto teilen?
Ja sicher! Bei kleinen Unternehmen kann dies empfehlenswert sein. Es können jedoch nicht beide gleichzeitig damit arbeiten.
Was unterscheidet uns von anderen Anbietern?
So einiges! Ostendis steht für Einfachheit, Flexibilität und echte Schweizer Qualität. Wir sind ein engagiertes Team aus Boniswil im Kanton Aargau und legen grossen Wert auf persönlichen Kontakt und partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Deine Zufriedenheit ist unser oberstes Ziel, weshalb wir dir einen raschen, kompetenten und persönlichen Support bieten – ganz ohne versteckte Kosten.
Unsere Schweizer Qualität zeigt sich nicht nur im Service, sondern auch in unseren Zertifizierungen: Ostendis trägt das Label „Swiss made software + swiss hosting“. Damit erfüllen wir die höchsten Datenschutzstandards.
Zudem ist unser Preismodell einzigartig: Du bezahlst nur, wenn du das System tatsächlich nutzt – ohne Verträge oder versteckte Kosten. Wir setzen auf schnelle Implementierung, sodass du innerhalb weniger Stunden startklar bist, ganz ohne grosses IT-Projekt.
Möchtest du noch mehr über unsere Vorteile erfahren? Dann kontaktiere uns, und wir beantworten gerne all deine Fragen!
Für wen ist eine E-Recruiting Software nützlich?
Eine E-Recruiting Software ist für jedes Unternehmen nützlich, das seinen Rekrutierungsprozess vereinfachen und effizienter gestalten möchte. Egal, ob du Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten oder die Kommunikation mit Kandidat:innen und deinem Team verbessern willst – eine E-Recruiting Software hilft dir dabei, Zeit zu sparen und professioneller aufzutreten. Sie ist besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und dabei den administrativen Aufwand minimieren möchten.
Warum heisst Ostendis Ostendis?
Was heisst Ostendis und was hat uns dazu bewogen, die Firma so zu benennen? Ostendis ist aus dem lateinischen abgeleitet und heisst so viel wie sich «zeigen oder präsentieren». Ostendis ist die konjugierte Form des Verbs ostendere in der 2. Person Singular Präsens, also die DU-Form. Und genau deshalb finden wir den Namen sehr passend und originell. Wie schön, dass auch du dich dafür interessierst!
Warum ist Ostendis die ideale Lösung für den Rekrutierungsprozess – auch ohne All-in-One-HR-Ansatz?
Ostendis ist spezialisiert auf E-Recruiting – und genau das machen wir richtig gut. Unser Fokus liegt darauf, den Rekrutierungsprozess so einfach, effizient und professionell wie möglich zu gestalten. Im Gegensatz zu All-in-One-HR-Lösungen, die oft komplex und überladen sind, bietet Ostendis eine schlanke und intuitive Plattform, die sich einfach in bestehende Systeme integrieren lässt.
Dank unserer benutzerfreundlichen Oberfläche, dem flexiblen Preismodell und der schnellen Implementierung kannst du Ostendis losgelöst und unabhängig von anderen Tools nutzen – als schlanke, spezialisierte Lösung für deine Rekrutierung. So bleibt dein Rekrutierungsprozess digital, fokussiert und immer auf dem Punkt.
Ostendis konzentriert sich voll und ganz auf das, was wir am besten können: den Rekrutierungsprozess. Unsere Lösung ist darauf spezialisiert, alle Schritte – von der Stellenausschreibung über die Bewerbungsverwaltung bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen – effizient und professionell abzudecken.
Im Gegensatz zu All-in-One-HR-Lösungen, die oft komplex und überladen sind, bietet Ostendis eine schlanke und intuitive Plattform, die sich einfach in bestehende Systeme integrieren lässt. Egal, ob du ein umfassendes HR-Tool nutzt oder nicht – Ostendis ergänzt deine bestehenden Prozesse perfekt und sorgt für eine nahtlose Verbindung.
So profitierst du von einer hochspezialisierten Rekrutierungslösung, die flexibel, effizient und unabhängig einsetzbar ist – genau das, was du für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess brauchst.
Funktionen
Welche Automatisierungen bietet Ostendis im Bewerbungsprozess?
Ostendis automatisiert viele administrative Aufgaben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: den Menschen. Automatische Eingangsbestätigungen sorgen dafür, dass Bewerber:innen sofort informiert werden. Zeitversetzte Nachrichten und Massenaktionen, wie das Versenden von Absageschreiben, kannst du mit wenigen Klicks erledigen. So bleibt dein Bewerbungsprozess stets professionell und effizient, ohne zusätzlichen Aufwand.
Wie erleichtert Ostendis die Kommunikation mit Bewerber:innen?
Mit Ostendis behältst du jederzeit die Übersicht über deine offenen Stellen und Bewerbungen. Unser System vereinfacht die Kommunikation sowohl innerhalb deines Teams als auch mit Bewerber:innen. Funktionen wie eine Kommentarmöglichkeit zu Bewerbungen oder die zentrale Verwaltung aller Bewerbungsunterlagen sorgen dafür, dass Informationen schnell geteilt und Entscheidungen effizient getroffen werden können. So bleibt dein Team immer auf dem gleichen Stand, und die Zusammenarbeit wird nahtlos.
Wie unterstützt Ostendis bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten?
Ostendis ermöglicht es, professionelle Stelleninserate im Unternehmensdesign zu erstellen und diese mithilfe der Multiposting-Lösung auf bewährten Jobplattformen, Social-Media-Kanälen oder der eigenen Website zu veröffentlichen.
Welche Bewerbungskanäle werden von Ostendis unterstützt?
Bewerbungen können per E-Mail, Post oder über den Ostendis CVdropper™, ein simples und extrem bewerbungsfreundliches Bewerbungsformular, empfangen werden. Ostendis ist somit das einzige E-Recruiting-System, das kein Formular voraussetzt.
Welche Funktionen bietet Ostendis für das Bewerbungsmanagement?
Ostendis ermöglicht es, Bewerbungen zentral zu verwalten, Zugriffsrechte individuell festzulegen und Feedback von Kolleg:innen oder der Linie per Klick anzufordern. Die integrierte Chatfunktion erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
Wie unterstützt Ostendis bei der Auswertung des Rekrutierungsprozesses?
Mit dem integrierten Reporting-Tool von Ostendis analysierst du deinen Rekrutierungsprozess einfach und datengestützt. Übersichtlich aufbereitete Grafiken liefern dir Einblicke in wichtige KPIs und die Effektivität deiner Rekrutierungskanäle. Dank demografischer Daten und detaillierter Statistiken kannst du deinen Prozess optimieren und zukünftige Rekrutierungen besser planen.
Preis
Was kostet Ostendis?
Die Kosten für Ostendis sind flexibel und richten sich nach deinem Bedarf – und bleiben dabei so günstig wie ein Kaffee pro Tag für CHF 4.50.
Wo liegt der Zusammenhang zwischen unserem Preis und einem Kaffee?
Der Zusammenhang ist ganz einfach: Mit Ostendis zahlst du im ‚Pay-as–you-need‘-Prinzip nur, wenn du das System nutzt – und das zum Preis eines Kaffees pro Tag. Diese Analogie verdeutlicht, wie fair und flexibel unser Preismodell ist. Ostendis bietet dir alle Funktionen für dein E-Recruiting, ohne dein Budget zu belasten. So bleibt es erschwinglich und passt sich perfekt den Bedürfnissen jedes Unternehmens an.
Fallen bei Ostendis zusätzliche Kosten für Support oder Einrichtung an?
Nein, Support und Einrichtung sind bei Ostendis komplett kostenlos. Wir begleiten dich bei der Einführung und stehen dir jederzeit persönlich zur Verfügung – ohne versteckte Gebühren.
Gibt es eine kostenlose Testzeit?
Ja, du kannst Ostendis 100 Tage lang kostenlos testen. Während dieser Zeit hast du Zugriff auf alle Funktionen und kannst das System unverbindlich in deinen Arbeitsalltag integrieren, um sicherzugehen, dass es perfekt zu dir passt.
Wir haben nicht immer eine offene Stelle zu besetzen. Bezahlen wir in dieser rekrutierungsfreien Zeit dann trotzdem für Ostendis?
Nein, genau hier liegt der grosse Vorteil von Ostendis gegenüber bisherigen E-Recruiting-Lösungen! Hast du aktuell keine offenen Stellen zu besetzen, so kannst du dein Ostendis Professional-Edition-Konto ganz einfach in ein Ostendis Free-Edition-Konto umwandeln. Ab diesem Zeitpunkt bezahlst du nichts mehr für Ostendis. Deine Daten bleiben erhalten, und sobald du wieder eine Stelle besetzen möchtest, aktivierst du die Professional-Edition mit einem Klick.
Wer benötigt beim Einsatz von Ostendis ein kostenpflichtiges Professional-Edition-Konto?
Ein Professional-Edition-Konto ist für Personen gedacht, die den Rekrutierungsprozess aktiv steuern – in der Regel HR-Mitarbeitende. Sie haben Zugriff auf die vollständige E-Recruiting-Funktionalität von Ostendis. Vorgesetzte oder Teammitglieder, die nur Bewerbungen einsehen, bewerten oder kommentieren, können dafür ganz einfach mit der kostenlosen Free-Edition arbeiten.
Wie wird abgerechnet?
Anfang des Monats erhältst du eine Rechnung für die Nutzung im Vormonat – ähnlich wie bei einer Telefonrechnung. Abgerechnet wird nur das, was du tatsächlich genutzt hast. Die Rechnung schicken wir dir bequem per E-Mail als PDF-Anhang, und du hast 30 Tage Zeit, sie zu begleichen.
Sicherheit
Wo werden die Bewerberdaten gespeichert?
Deine Daten speichern wir sicher auf unseren eigenen Servern in der Schweiz. Dadurch behalten wir die vollständige Kontrolle über deine Daten und sind nicht auf externe Anbieter angewiesen.
Erfüllt Ostendis die Schweizer und europäischen Datenschutzgesetze?
Ja, Ostendis ist vollständig CH-DSG- und DSGVO-konform. Das System erfüllt sowohl die Schweizer Datenschutzgesetze (CH-DSG) als auch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Kundendaten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verwaltet, was durch die Zertifizierungen „Swiss Made Software“ und „Swiss Hosting“ garantiert wird. Diese Labels sichern höchste Sicherheitsstandards und die vollständige Datenhoheit in der Schweiz.
Welche zusätzlichen Sicherheitsmassnahmen bietet Ostendis?
Ostendis setzt auf umfassende Schutzmassnahmen: Alle eingehenden Bewerbungen werden auf Viren und Trojaner geprüft, um eine sichere Verarbeitung zu gewährleisten. Zusätzlich schützt Ostendis die Daten vor Hacker-Angriffen und gewährleistet eine sichere Datenübertragung.
Möchtest auch du in Zukunft schneller und einfacher rekrutieren?
Gönn Dir eine Tasse Kaffee
Lass dir Ostendis in einer kurzen, unverbindlichen Online-Präsentation durch unsere E-Recruiting-Spezialisten zeigen.
Registrieren - fertig - los!
Du hast aktuell eine offene Stelle zu besetzen? Dann nutze am besten jetzt die Gelegenheit, Ostendis komplett kostenlos zu testen!