So funktioniert's - E-Recruiting simplified
Ostendis unterstützt dich bei der Rekrutierung der besten Mitarbeitenden für dein Unternehmen – unkompliziert und intuitiv.
Arbeitskräfte finden
Finde schnell und einfach die passenden Fachkräfte
Ostendis bietet viele hilfreiche Funktionen, um offene Stellen zielgerichtet auszuschreiben. Professionelle Stelleninserate erstellst du einfach im Unternehmensdesign und veröffentlichst diese mit der Multiposting-Lösung auf allen bewährten Jobplattformen, Social-Media-Kanälen oder auf der eigenen Website.
- Stelleninserate einfach erstellen
- Schnittstellen zu Jobplattformen
- Karriereseite
- Schnell publizieren mit Multiposting
- Mobile Recruiting
Bewerbungen empfangen
So einfach gelangen Bewerbungen zu Dir
Mit Ostendis stellst du Bewerber:innen verschiedene Bewerbungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bewerbungen empfängst du weiterhin per E-Mail, Post oder über den Ostendis CVdropper™, ein simples Bewerbungsformular. Ostendis ist somit das einzige E-Recruiting-System, das kein Formular voraussetzt. Die Bewerbungen landen schnell und sicher im System, wobei die wichtigsten Personalien beim Öffnen bereitstehen. Mithilfe der automatischen Jobzuordnung und vielen weiteren praktischen Funktionen kannst du den Bewerbungseingang problemlos managen und behältst dabei den Überblick.
- Ostendis CVdropper™ - das simple Bewerbungsformular
- E-Mail Bewerbung
- Verschiedene Bewerbungskanäle
- Automatische Jobzuordnung
- Erkennung Mehrfachbewerbung
- Überprüfung Viren & Trojaner
- CV Parsing
Professionelle Recruiting Kommunikation
Kommuniziere effizient & persönlich mit Bewerber:innen
Eingangsbestätigungen werden automatisch ohne Aufwand an deine Kandidat:innen verschickt, und Massenabsagen erledigst du im Handumdrehen. Hinterlege Antwortvorlagen und versende die E-Mails personalisiert und zeitversetzt. Damit ist die reibungslose und professionelle Bewerberkommunikation sichergestellt.
- Automatische Eingangsbestätigungen
- E-Mails zeitversetzt versenden
- Personalisierte E-Mails
- Firmeneigene Antwortvorlagen
- Massenantworten
- Video Interviews
Effizientes Bewerbungsmanagement
Manage Bewerbungen übersichtlich & zentral
- Zentrale Stellen- und Bewerbungsübersicht
- Effektives Teamwork
- Individuelle Zugriffsverwaltung
- Einfache Kandidatenbewertung
- Kandidatenpool
- Datenschutzkonforme Löschung
- Sichere Archivierung
Reporting im Recruiting
Aufschlussreiche Statistiken und KPIs zu Deinen Rekrutierungsaktivitäten
Wie viele Bewerbungen hast du auf eine Stelle erhalten? Wie lange hat es gedauert, bis die Stelle besetzt war? Wie effektiv sind die jeweiligen Rekrutierungskanäle? Mit dem Reporting-Tool von Ostendis erhältst du Antworten auf diese Fragen in Form von übersichtlichen Grafiken. Optimiere damit die zukünftige Planung von Rekrutierungen und deinen gesamten Rekrutierungsprozess. Mit den spannenden Auswertungen kannst du jederzeit auf deine Erfahrungswerte zugreifen und datengestützte Entscheidungen treffen. Auswertungen von Daten wie der Time-to-Hire, Quality-of-Hire oder Channel-Effectiveness werden somit zum Kinderspiel.
- Grafisch aufbereitete KPIs
- Auswertung von demografischen Daten
- Quantitatives & qualitatives Reporting der Bewerbungskanäle
- Exportmöglichkeit in Excel, CSV & PDF
Datensicherheit & Datenschutz
Wir schützen Deine Daten, als wären es unsere
Bei Ostendis liegt nicht nur der Serverstandort, sondern auch die Datenhoheit in der Schweiz. Deine Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert, die wir in einem überwachten Datencenter betreiben. Wir erfüllen damit die strengen Richtlinien für die Swiss Hosting-Zertifizierung und tragen das Label „swiss made + swiss hosting“. Zudem schützen wir dich mit unserer sicheren Cloud-Lösung vor Hacker-Angriffen und prüfen alle eingehenden Bewerbungen auf Viren und Trojaner.
- 100 % Schweizer Hosting auf eigener Infrastruktur
- Swissmade + swisshosting zertifiziert
- CH-DSG & DSGVO konform
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Stündliche Backups & Offsite-Backup
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Überwachtes Datencenter
Vielleicht fragst du dich...
Welche Automatisierungen bietet Ostendis im Bewerbungsprozess?
Ostendis automatisiert viele administrative Aufgaben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: den Menschen. Automatische Eingangsbestätigungen sorgen dafür, dass Bewerber:innen sofort informiert werden. Zeitversetzte Nachrichten und Massenaktionen, wie das Versenden von Absageschreiben, kannst du mit wenigen Klicks erledigen. So bleibt dein Bewerbungsprozess stets professionell und effizient, ohne zusätzlichen Aufwand.
Welche Funktionen bietet Ostendis für das Bewerbungsmanagement?
Ostendis ermöglicht es, Bewerbungen zentral zu verwalten, Zugriffsrechte individuell festzulegen und Feedback von Kolleg:innen oder der Linie per Klick anzufordern. Die integrierte Chatfunktion erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
Wie unterstützt Ostendis bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten?
Ostendis ermöglicht es, professionelle Stelleninserate im Unternehmensdesign zu erstellen und diese mithilfe der Multiposting-Lösung auf bewährten Jobplattformen, Social-Media-Kanälen oder der eigenen Website zu veröffentlichen.