So funktioniert's - E-Recruiting simplified

Ostendis unterstützt dich bei der Rekrutierung der besten Mitarbeitenden für dein Unternehmen – unkompliziert und intuitiv.

Arbeitskräfte finden

Finde schnell und einfach die passenden Fachkräfte

Ostendis bietet viele hilfreiche Funktionen, um offene Stellen zielgerichtet auszuschreiben. Professionelle Stelleninserate erstellst du einfach im Unternehmensdesign und veröffentlichst diese mit der Multiposting-Lösung auf allen bewährten Jobplattformen, Social-Media-Kanälen oder auf der eigenen Website.

Bewerbungen empfangen

So einfach gelangen Bewerbungen zu Dir

Mit Ostendis stellst du Bewerber:innen verschiedene Bewerbungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bewerbungen empfängst du weiterhin per E-Mail, Post oder über den Ostendis CVdropper™, ein simples Bewerbungsformular. Ostendis ist somit das einzige E-Recruiting-System, das kein Formular voraussetzt. Die Bewerbungen landen schnell und sicher im System, wobei die wichtigsten Personalien beim Öffnen bereitstehen. Mithilfe der automatischen Jobzuordnung und vielen weiteren praktischen Funktionen kannst du den Bewerbungseingang problemlos managen und behältst dabei den Überblick.

Professionelle Recruiting Kommunikation

Kommuniziere effizient & persönlich mit Bewerber:innen

Eingangsbestätigungen werden automatisch ohne Aufwand an deine Kandidat:innen verschickt, und Massenabsagen erledigst du im Handumdrehen. Hinterlege Antwortvorlagen und versende die E-Mails personalisiert und zeitversetzt. Damit ist die reibungslose und professionelle Bewerberkommunikation sichergestellt.

Effizientes Bewerbungsmanagement

Manage Bewerbungen übersichtlich & zentral

Behalte den Überblick über alle eingegangenen Bewerbungen. Diese werden strukturiert nach deinen offenen Stellen sortiert. Das Handling im Team ist intuitiv. Leite Bewerbungen einfach an Teammitglieder weiter und finde passende Kandidat:innen gemeinsam. Die Kurzbewertung in der zentralen Übersicht erleichtert die Selektion von Bewerbenden, und die Chatfunktion die interne Kommunikation. Nutze den Kandidat:innenpool, um künftig schnell auf potenzielle Mitarbeiter:innen zugreifen zu können.

Reporting im Recruiting

Aufschlussreiche Statistiken und KPIs zu Deinen Rekrutierungsaktivitäten

Wie viele Bewerbungen hast du auf eine Stelle erhalten? Wie lange hat es gedauert, bis die Stelle besetzt war? Wie effektiv sind die jeweiligen Rekrutierungskanäle? Mit dem Reporting-Tool von Ostendis erhältst du Antworten auf diese Fragen in Form von übersichtlichen Grafiken. Optimiere damit die zukünftige Planung von Rekrutierungen und deinen gesamten Rekrutierungsprozess. Mit den spannenden Auswertungen kannst du jederzeit auf deine Erfahrungswerte zugreifen und datengestützte Entscheidungen treffen. Auswertungen von Daten wie der Time-to-Hire, Quality-of-Hire oder Channel-Effectiveness werden somit zum Kinderspiel.

Datensicherheit & Datenschutz

Wir schützen Deine Daten, als wären es unsere

Bei Ostendis liegt nicht nur der Serverstandort, sondern auch die Datenhoheit in der Schweiz. Deine Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert, die wir in einem überwachten Datencenter betreiben. Wir erfüllen damit die strengen Richtlinien für die Swiss Hosting-Zertifizierung und tragen das Label „swiss made + swiss hosting“. Zudem schützen wir dich mit unserer sicheren Cloud-Lösung vor Hacker-Angriffen und prüfen alle eingehenden Bewerbungen auf Viren und Trojaner.

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