New functions

Let's get into practice and into everyday working life. Here you will find updates on new functions as well as helpful tips and instructions on working with Ostendis.

By the way, we are happy to fulfill customer requests. Are you missing something? Then let us know!

Prospective – Multiposting-Schnittstelle

Unsere neue Schnittstelle zu Prospective Media Services (PMS) erweitert die Möglichkeiten des Ostendis-Multiposting-Systems erheblich. PMS betreibt die grösste Schweizer Multiposting-Plattform und ermöglicht es dir, deine Stelleninserate auf einer Vielzahl zusätzlicher Plattformen in der gesamten DACH-Region (DE, AT, CH) zu veröffentlichen.

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Yousty – Berufsbildungsportal

Die neue Schnittstelle verbindet Ostendis mit Yousty, dem führenden Lehrstellenportal in der Schweiz. Ab sofort können alle Bewerbungen für deine ausgeschriebenen Lehrstellen direkt in dein Ostendis-System integriert werden – schnell, sicher und unkompliziert. So vereinst du die leistungsstarke Sichtbarkeit von

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Mitarbeiterempfehlung

Mit unserer Mitarbeiterempfehlungs-Funktion können Unternehmen ihre Mitarbeitenden aktiv in den Rekrutierungsprozess einbeziehen. Beim Ostendis CVdropper™ lässt sich ein zusätzliches Feld einblenden, in dem Bewerbende angeben können, wer ihnen die Stelle empfohlen hat. Diese Information wird direkt im Kandidaten-Dossier hinterlegt, sodass

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Kundeninformation für die Umstellung bei jobs.ch

Am 3. April 2024 hat jobs.ch das Layout der Stelleninserate aktualisiert. Wenn Du Deine Inserate über unser Multiposting-Tool auf dieser Plattform veröffentlichst, möchten wir sicherstellen, dass Du über die Änderungen informiert bist. Alle Details und notwendigen Anpassungen findest Du in

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Ostendis Domain-Integration

Statt die Inserate über die Ostendis-URL zu veröffentlichen, können Unternehmen diese nun auf ihrer eigenen Domain anzeigen lassen. Dies verbessert die SEO und ermöglicht eine direkte Indizierung durch Google, was die Sichtbarkeit erhöht. Die Einrichtung erfordert einen Alias (CNAME) im

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Video-Meetings jetzt direkt über Meet-Ostendis

Ab sofort finden Sie in jeder Bewerbung oben rechts die neue Funktion «Video-Meeting URL kopieren». Über diesen URL können Sie ein Video-Meeting, z.B. ein Vorstellungsgespräch mit beliebig vielen Personen durchführen. Remote Recruiting wird somit noch praktischer und einfacher.

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Datenbereinigung – Massenlöschen von älteren Bewerbungen

Sie möchten Bewerbungen, die ein bestimmtes Alter erreicht haben und die Sie nicht mehr benötigen aus Ostendis entfernen? Diese Möglichkeit steht Ihnen unter dem Menüpunkt „Unternehmen“ – „Datenbereinigung“ in der Funktion als Unternehmensadministrator zur Verfügung.

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Weiterleitungen von Weiterleitungen aktivieren/deaktivieren

Bis anhin konnten weitergeleitete Bewerbungen von den Linienvorgesetzten jederzeit nochmals weitergeleitet werden.
Da die nicht von allen Unternehmen befürwortet wird, haben wir diese Möglichkeit standartmässig deaktiviert. Somit ist das Weiterleiten von Weiterleitungen nicht mehr automatisch möglich.

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So vermeiden Sie Probleme beim E-Mail-Versand

Wer kennt sie nicht, die Mail-Flut, durch die wir uns im Alltag oftmals kämpfen müssen. Da diese Mail-Flut zu einem grossen Teil aus Spam-Nachrichten besteht prüfen immer mehr Mail-Server den Absender auf Echtheit mit Hilfe des Sender Policy Framework (SPF),

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Automatische, personalisierte Geduldschreiben

Eingangsbestätigungen können manuell angepasst einige Zeit in Anspruch nehmen. Dennoch ist eine personalisierte Eingangsbestätigung für die Wertschätzung der Kandidaten ein sehr wichtiger Teil des Rekrutierungsprozesses. Mit Ostendis lässt sich dieser Prozess ganz einfach stark vereinfachen:

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Konfiguration des Dossiermanager-Kontos

Konfigurieren Sie Ihr Ostendis Dossiermanager-Konto nach Ihren Wünschen und wählen Sie selbst, welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Sie können sogar eine Ton-Benachrichtigung aktivieren, wenn Sie immer sofort über eingehende Dossiers informiert sein wollen.

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Kurznotiz

Neu besteht die Möglichkeit, für jedes Dossier eine Kurznotiz zu hinterlegen.

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Dossiers von Personalvermittlern

Sie können neu im Dossier vermerken, dass die Bewerbung via Personalvermittlung eingegangen ist und erkennen dies aus der Dossierübersicht auf einen Blick.

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Wichtige Mitteilungen

Künftig werden alle wichtige Mitteilungen (z.B. für neue Funktionalitäten, Implementationen oder Tipps zum Arbeiten in Ihrem Ostendis Dossiermanagerkonto) in diesem Tab angezeigt.

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