PREGUNTAS FRECUENTES
Tenemos una respuesta a tu pregunta
Hemos resumido para ti las preguntas y respuestas más importantes.
Ostendis
¿Qué es Ostendis?
Ostendis es un sistema suizo de contratación electrónica que simplifica todo el proceso de contratación y minimiza el esfuerzo administrativo, ideal para empresas de todos los tamaños.
Quién está detrás de Ostendis
Ostendis es una empresa suiza dirigida por un equipo motivado y dedicado. Centrados en un servicio personalizado, ayudamos a las empresas a que su proceso de contratación sea sencillo y eficaz. .
¿Ostendis nos aporta más ventajas?
Sí, incluso muchos más. Con Ostendis no sólo te beneficias de un proceso de solicitud eficaz que te ahorra tiempo, sino también de una comunicación profesional que refuerza tu imagen corporativa. Llegas más rápido a las personas adecuadas Candidatos y asegurar una clara ventaja competitiva. Gracias a Compostaje múltiple puedes publicar anuncios de empleo en varias plataformas con un solo clic y ahorrar valiosos recursos. También comprueba Ostendis comprueba todas las solicitudes en busca de virus y te protege de posibles amenazas, para un proceso de contratación sin preocupaciones.
¿Qué es el software de contratación electrónica?
El software de contratación electrónica digitaliza todo el proceso de contratación, desde los anuncios de empleo hasta la gestión de las candidaturas y la comunicación con los candidatos. candidatos así como con los miembros del equipo. Con una solución de este tipo, puedes procesar las solicitudes de forma centralizada, reenviar documentos fácilmente y organizar todo el proceso de forma más eficaz. Te ayuda a tener una visión de conjunto, ahorrar tiempo y gestionar el proceso de solicitud de forma profesional y moderna.
¿Tengo que instalar algo para poder utilizar Ostendis?
No, no necesitas descargar ni instalar ningún software especial. Ostendis es un sistema SaaS («Software como Servicio») y funciona totalmente a través de la nube. Todo lo que necesitas es acceso a Internet para utilizar la aplicación directamente a través de nuestro sitio web: flexible, independiente de la ubicación y listo para su uso inmediato.
¿Hay alguna restricción en el periodo de prueba de 100 días?
Estamos totalmente convencidos de nuestra solución de contratación electrónica y, por ello, la ponemos a tu disposición sin restricciones. Por tanto, durante este periodo de prueba de 100 días, puedes Ostendis desde cero y pasan por procesos completos de contratación. Los datos permanecen por supuesto también después del periodo de prueba y se puede transferir o eliminar.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar?
Con Ostendis estás listo para empezar inmediatamente. Tras una introducción personal en línea, el sistema está listo para su uso en dos horas, sin ningún esfuerzo de instalación ni proyecto informático.
¿Pueden dos personas del departamento de RRHH compartir una cuenta Ostendis Edición Profesional?
Sí, ¡por supuesto! Esto puede ser aconsejable para las pequeñas empresas. Sin embargo, no ambas pueden trabajar con él al mismo tiempo.
¿Qué nos diferencia de otros proveedores?
¡Bastante! Ostendis es sinónimo de sencillez, flexibilidad y auténtica calidad suiza. Somos un equipo dedicado de Boniswil, en el cantón de Argovia, y damos gran importancia al contacto personal y a las relaciones con los clientes basadas en la colaboración. Tu satisfacción es nuestra máxima prioridad, por eso te ofrecemos una asistencia rápida, competente y personalizada, sin costes ocultos.
Nuestra calidad suiza no sólo se refleja en nuestro servicio, sino también en nuestras certificaciones: Ostendis lleva la etiqueta «Swiss made software + swiss hosting». Esto significa que cumplimos las normas más estrictas de protección de datos.
Nuestro modelo de precios también es único: sólo pagas cuando utilizas realmente el sistema, sin contratos ni costes ocultos. Nos centramos en la implantación rápida, para que estés funcionando en pocas horas, sin necesidad de un gran proyecto informático.
¿Quieres saber más sobre nuestras prestaciones? Entonces ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de responder a todas tus preguntas.
¿Para quién es útil el software de contratación electrónica?
El software de contratación electrónica es útil para cualquier empresa que quiera simplificar su proceso de contratación y hacerlo más eficaz. Tanto si quieres publicar anuncios de empleo en varias plataformas, gestionar las candidaturas de forma centralizada o simplificar la comunicación con Candidatos y a tu equipo: el software de contratación electrónica te ayuda a ahorrar tiempo y a presentar una imagen más profesional. Es especialmente valioso para las empresas que quieren digitalizar sus procesos de RRHH y minimizar el esfuerzo administrativo que conllevan.
¿Por qué se llama Ostendis?
¿Qué hace Ostendis y qué nos impulsó a dar a la empresa el nombre de Ostendis? Ostendis deriva del latín y significa «mostrarse o presentarse». Ostendis es la forma conjugada del verbo ostendere en presente de 2ª persona del singular, es decir, la forma DU. Y precisamente por eso pensamos que el nombre es muy apropiado y original. ¡Qué bien que a ti también te interese!
¿Por qué Ostendis es la solución ideal para el proceso de contratación, incluso sin un enfoque integral de RRHH?
Ostendis está especializada en contratación electrónica, y eso es exactamente lo que hacemos realmente bien. Nos centramos en hacer que el proceso de contratación sea lo más sencillo, eficiente y profesional posible. A diferencia de las soluciones de RRHH «todo en uno», a menudo complejas y sobrecargadas, Ostendis ofrece una plataforma sencilla e intuitiva que puede integrarse fácilmente en los sistemas existentes.
Gracias a nuestra interfaz fácil de usar, nuestro modelo de precios flexible y nuestra rápida implantación, puedes utilizar Ostendis independientemente de otras herramientas, como una solución sencilla y especializada para tu contratación. Esto mantiene tu proceso de contratación digital, centrado y siempre a punto.
Ostendis se centra plenamente en lo que mejor sabe hacer: el proceso de contratación. Nuestra solución está especializada en cubrir de forma eficaz y profesional todos los pasos, desde la publicación de ofertas de empleo y la gestión de candidaturas hasta la comunicación con los candidatos.
A diferencia de las soluciones de RRHH «todo en uno», que a menudo son complejas y están sobrecargadas, Ostendis ofrece una plataforma ágil e intuitiva que puede integrarse fácilmente en los sistemas existentes. Tanto si utilizas una herramienta integral de RRHH como si no, Ostendis complementa perfectamente tus procesos existentes y garantiza una conexión sin fisuras.
Te beneficias de una solución de contratación altamente especializada que puede utilizarse de forma flexible, eficaz e independiente: exactamente lo que necesitas para un proceso de contratación con éxito.
Funciones
¿Qué automatización ofrece Ostendis en el proceso de solicitud?
Ostendis automatiza muchas tareas administrativas para que puedas concentrarte en lo esencial: las personas. Los acuses de recibo automáticos garantizan que los solicitantes sean informados inmediatamente. Puedes gestionar mensajes retrasados y acciones masivas, como el envío de cartas de rechazo, con sólo unos clics. Esto mantiene tu proceso de solicitud profesional y eficiente en todo momento, sin ningún esfuerzo adicional.
¿Cómo facilita Ostendis la comunicación con los candidatos?
Con Ostendis, puedes hacer un seguimiento de tus vacantes y candidaturas en todo momento. Nuestro sistema simplifica la comunicación tanto dentro de tu equipo como con los candidatos. Funciones como la opción de comentarios para las solicitudes o la gestión centralizada de todos los documentos de solicitud garantizan que la información se comparta rápidamente y que las decisiones se tomen con eficacia. Esto significa que tu equipo está siempre en la misma página y que la colaboración es fluida.
¿Cómo apoya Ostendis la creación y publicación de anuncios de empleo?
Ostendis permite crear anuncios de empleo profesionales con un diseño corporativo y publicarlos utilizando la función multipublicación-en plataformas de empleo probadas, canales de redes sociales o en tu propio sitio web.
¿Qué canales de aplicación admite Ostendis?
Las solicitudes pueden enviarse por correo electrónico, correo postal o a través del Ostendis CVdropper™, un sistema sencillo y extremadamente fácil de utilizar formulario de solicitud. Ostendis es, por tanto, el único sistema de contratación electrónica que no requiere formulario.
¿Qué funciones ofrece Ostendis para la gestión de aplicaciones?
Ostendis permite gestionar aplicaciones de forma centralizada, establecer derechos de acceso individuales y recibir comentarios de los compañeros. compañeros o la línea con un clic. La función de chat integrada facilita la colaboración en equipo.
¿Cómo apoya Ostendis la evaluación del proceso de contratación?
Con la herramienta de informes integrada de Ostendis, puedes analizar tu proceso de contratación fácilmente y basándote en datos. Unos gráficos claramente organizados te proporcionan información sobre los KPI importantes y la eficacia de tus canales de contratación. Gracias a los datos demográficos y a las estadísticas detalladas, puedes optimizar tu proceso y planificar mejor la contratación futura.
Precio
¿Cuál es el precio de ostendis?
Los costes de Ostendis son flexibles y dependen de tus necesidades, y siguen siendo tan baratos como un café al día por 4,50 CHF.
¿Cuál es la relación entre nuestro precio y un café?
La conexión es muy sencilla: con Ostendis pagas en el sistema «Pagacomo–tú-El principio de «necesidad» sólo se aplica si utilizas el sistema, y por el precio de un café al día. Esta analogía ilustra lo justo y flexible que es nuestro modelo de precios. Ostendis te ofrece todas las funciones que necesitas para tu contratación electrónica sin sobrecargar tu presupuesto. Sigue siendo asequible y se adapta perfectamente a las necesidades de cada empresa.
¿Existe algún coste adicional por el soporte o la puesta en marcha con Ostendis?
No, la asistencia y la puesta en marcha corren a cargo de Ostendis totalmente gratis. Te acompañamos durante la introducción y estamos personalmente a tu disposición en cualquier momento, sin cargos ocultos.
¿Hay un periodo de prueba gratuito?
Sí, puedes Ostendis Pruébalo gratuitamente durante 100 días. Durante este tiempo, tienes acceso a todas las funciones y puedes integrar el sistema en tu rutina diaria de trabajo sin compromiso para asegurarte de que se adapta perfectamente a ti.
No siempre tenemos una vacante que cubrir.
¿Seguimos pagando Ostendis durante este periodo de no contratación?
No, ésta es precisamente la gran ventaja de Ostendis ¡en comparación con las anteriores soluciones de contratación electrónica! Si actualmente no tienes vacantes que cubrir, puedes utilizar tu Ostendis Edición Profesional en una cuenta Ostendis Cuenta de la Edición Gratuita. A partir de este momento, ya no pagarás por Ostendis. Deine Daten bleiben erhalten, und sobald du wieder eine Stelle besetzen möchtest, aktivierst du die Professional-Edition mit einem Klick.
¿Quién necesita una cuenta de pago de la Edición Profesional para utilizar Ostendis?
Una cuenta de la Edición Profesional está destinada a personas que gestionan activamente el proceso de contratación, normalmente empleados de RRHH. Tienen acceso a todas las funciones de contratación electrónica de Ostendis. Vorgesetzte oder Teammitglieder, die nur Bewerbungen einsehen, bewerten oder kommentieren, können dafür ganz einfach mit der kostenlosen Free-Edition arbeiten.
¿Cómo se factura?
A principios de mes, recibirás una factura por el consumo del mes anterior, similar a una factura telefónica. Sólo se te facturará lo que realmente hayas utilizado. Te enviaremos la factura cómodamente por correo electrónico como archivo adjunto en formato PDF y dispondrás de 30 días para pagarla.
Seguridad
¿Dónde se almacenan los datos de los solicitantes?
Almacenamos tus datos de forma segura en nuestros propios servidores en Suiza. Esto significa que mantenemos un control total sobre tus datos y no dependemos de proveedores externos.
¿Cumple Ostendis la legislación suiza y europea sobre protección de datos?
Sí, Ostendis cumple plenamente la CH-DSG y el GDPR. El sistema cumple tanto las leyes suizas de protección de datos (CH-DSG) como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (EU-GDPR). Los datos de los clientes se almacenan y gestionan exclusivamente en Suiza, lo que está garantizado por las certificaciones «Swiss Made Software» y «Swiss Hosting». Estas etiquetas garantizan los más altos niveles de seguridad y la completa soberanía de los datos en Suiza.
¿Qué medidas de seguridad adicionales ofrece Ostendis?
Ostendis se basa en amplias medidas de protección: Todas las aplicaciones entrantes se comprueban en busca de virus y troyanos para garantizar un procesamiento seguro. Además, protege Ostendis protege los datos de los ataques de piratas informáticos y garantiza una transmisión de datos segura.
¿Te gustaría también contratar más rápida y fácilmente en el futuro?
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