Lesedauer: 5 Minuten
In diesem Artikel
- Warum ist eine positive Kandidaten-Experience für Lernende besonders wichtig?
- Elemente einer positiven Kandidaten-Experience für Lernende
- Gestaltung eines lernenden-freundlichen Bewerbungsverfahrens
- Die Rolle der HR-Abteilung in der Kandidaten-Experience
- Messung und Optimierung der Kandidaten-Experience
- Best Practice für eine herausragende Kandidaten-Experience
- Fazit
Positive Kandidaten-Experience:
Der Schlüssel zur erfolgreichen Rekrutierung von Lernenden
Die Rekrutierung von Lernenden bringt besondere Herausforderungen mit sich. Junge Bewerbende stehen häufig am Beginn ihrer beruflichen Laufbahn und sind mit dem Bewerbungsprozess noch wenig vertraut. Eine positive Kandidaten-Experience ist nicht nur für die Lernenden entscheidend, sondern hat auch langfristige Auswirkungen auf die Arbeitgebermarke und den Erfolg der Rekrutierung.
Warum ist eine positive Kandidaten-Experience für Lernende besonders wichtig?
Erster Kontakt mit der Arbeitswelt
Für viele Lernende ist die Bewerbung der erste Schritt in die Arbeitswelt. Unternehmen können diesen Moment nutzen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein strukturierter, transparenter und wertschätzender Bewerbungsprozess vermittelt den Lernenden Vertrauen und hinterlässt eine gute Erinnerung an das Unternehmen.
Langfristige Folgen für die Rekrutierung
Ein gut durchdachter Rekrutierungsprozess erleichtert die Rekrutierung nicht nur im aktuellen Bewerbungsverfahren, sondern auch langfristig. Wenn Lernende eine positive Erfahrung gemacht haben, werden sie das Unternehmen eher weiterempfehlen. Dies führt zu einem stetigen Zufluss an neuen Bewerbenden.
Elemente einer positiven Kandidaten-Experience für Lernende
Verständlicher und transparenter Bewerbungsprozess
Ein transparenter Bewerbungsprozess ist für Lernende von grosser Bedeutung. Klare Informationen zu den einzelnen Schritten, Anforderungen und Fristen helfen, Unsicherheiten zu vermeiden. Zudem sollte der Bewerbungsprozess einfach zu durchlaufen sein, ohne unnötige Hürden. Hier kann bereits ein umständliches Bewerbungsformular zu Problemen führen – Scans sind zu gross oder im falschen Format, Bilder in zu hoher Auflösung und wie man das ganze zu einem gesamthaften PDF verpackt, ist vielleicht auch nicht so ganz klar. Hier hilft Ostendis!
Der CvDropper von Ostendis bietet ein unkompliziertes Werkzeug, mit dem junge Bewerbende ohne grosse Mühen und Hürden ihre Unterlagen einreichen können. Wir prüfen die Daten der Bewerbenden, befüllen das System und Konvertieren bei Bedarf bspw. Wordfiles in besser verarbeitbare PDF’s. Einen Account müssen die Bewerbenden hierfür auch nicht extra anlegen.
Klare Kommunikation und regelmässiges Feedback
Regelmässige Updates zum Bewerbungsstatus und klare Kommunikation schaffen Vertrauen und verhindern Unsicherheiten. Besonders für Lernende, die wenig Erfahrung mit Bewerbungsprozessen haben, ist es wichtig, regelmässig über den Stand ihrer Bewerbung informiert zu werden. Persönliche und wertschätzende Kommunikation hilft, ein positives Erlebnis zu schaffen.
(Mehr Informationen zum Thema: Professionelle Recruiting Kommunikation)
Gestaltung eines lernenden-freundlichen Bewerbungsverfahrens
Bereitstellung hilfreicher Informationen und Ressourcen
Lernende schätzen es, wenn ihnen weiterführende Informationen zur Verfügung gestellt werden. Das können Informationen zum Beruf, zur Unternehmenskultur oder hilfreiche Tipps zur Bewerbung sein. Auch ein Erklärvideo, welches gezielt für den Bewerbungsprozess produziert wurde, kann Vertrauen aufbauen und die Qualität der Bewerbungen steigern. Diese Informationen sollten einfach zugänglich sein und den Bewerbungsprozess begleiten.
Nutzung jugendgerechter Kommunikationskanäle
Die Zielgruppe der Lernenden ist digital aufgewachsen und erwartet auch, dass Unternehmen moderne Kommunikationswege nutzen. Plattformen wie Social Media oder Messenger-Dienste können hier hilfreich sein, um junge Menschen anzusprechen und ihnen den Zugang zum Unternehmen zu erleichtern.
Vereinfachung der Bewerbungsschritte
Um Lernende nicht zu überfordern, sollte der Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet werden. Bewerbende sollten die Möglichkeit haben, ihre Unterlagen ohne grosse Hürden einzureichen. Intuitive Plattformen oder Tools wie Ostendis, die den Bewerbungsprozess erleichtern, sind hier von grossem Vorteil.
Die Rolle der HR-Abteilung in der Kandidaten-Experience
Entwicklung einer empathischen und unterstützenden Haltung
Eine empathische Haltung gegenüber den Lernenden ist wichtig, um eine positive Erfahrung zu schaffen. HR-Teams sollten darauf achten, dass der Bewerbungsprozess nicht nur effizient, sondern auch menschlich und wertschätzend gestaltet wird. Behalten Sie immer im Hinterkopf, wir haben alle einmal klein angefangen und waren um jede helfende Hand dankbar.
Kontinuierliche Verbesserung des Rekrutierungsprozesses
Um die Kandidaten-Experience kontinuierlich zu verbessern, sollten HR-Teams regelmässig Feedback von den Bewerbenden einholen und den Bewerbungsprozess entsprechend anpassen. Dies kann durch Umfragen oder Interviews geschehen, die nach Abschluss des Bewerbungsprozesses durchgeführt werden. Dies ist nicht nur gut für den eigenen Prozess, sondern stärkt auch das Vertrauen der neuen Lernenden, da Ihre Meinung ernst genommen und geschätzt wird.
Messung und Optimierung der Kandidaten-Experience
Analyse von Bewerberzahlen und Qualität der Bewerbungen
Neben dem direkten Feedback der Bewerbenden sollten HR-Teams auch die Quantität und Qualität der Bewerbungen analysieren. So können sie feststellen, welche Kanäle besonders effektiv sind und wie sich die Bewerbungszahlen entwickeln. Ostendis ermöglicht es mit seinem integrierten Analyse-Tool, verschiedene Kanäle losgelöst voneinander zu messen und auszuwerten.
Wie viele Bewerbungen sind über Social Media eingegangen? Wie viele direkt über die Website und was kam eigentlich über die Portale rein? Wo haben wir die beste Qualität an Bewerbungen erhalten und für welche Plattformen benötigen wir künftig kein Budget mehr aufzuwenden bzw. wo sollten wir mehr investieren? Wichtige Fragen, die ohne das passende Tool schwierig bis unmöglich sind, ausgewertet zu werden.
Anpassung der Strategie
Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen sollten Unternehmen ihre Rekrutierungsstrategie anpassen, um weiterhin eine positive Kandidaten-Experience zu gewährleisten. Dies kann etwa die Optimierung der Bewerbungsplattform oder die Änderung der Kommunikation mit den Lernenden betreffen.
Best Practice für eine herausragende Kandidaten-Experience
Löwenfels Partner AG bietet ein exzellentes Beispiel für eine positive Kandidaten-Experience, die besonders auf die Bedürfnisse von Lernenden eingeht. Auf ihrer Junge Talente-Seite stellen sie eine transparente, persönliche und authentische Herangehensweise dar. Neben professionell produzierten Videos vom Ausbilder und einem Praktikanten, die Einblicke in den Arbeitsalltag bieten, setzen sie auf eine klare Kommunikation über die verschiedenen Karrieremöglichkeiten, Ausbildungsgänge und Weiterbildungsangebote.
Löwenfels schafft eine familiäre Atmosphäre, indem sie das Arbeitsklima und die Lernmöglichkeiten detailliert darstellen. Sie heben hervor, dass Lernende individuell gefördert werden und bereits früh Verantwortung übernehmen können. Das Unternehmen setzt auf eine flache Hierarchie, regelmässigen Austausch und gibt jungen Talenten das Gefühl, Teil eines wertschätzenden und unterstützenden Umfelds zu sein.
Diese transparente und authentische Kommunikation, kombiniert mit wertvollen Einblicken in den Arbeitsalltag, sorgt für eine herausragende Kandidaten-Experience, die das Unternehmen für Lernende besonders attraktiv macht.
Unser Fazit
Eine positive Kandidaten-Experience ist der Schlüssel zur erfolgreichen Rekrutierung von Lernenden. Unternehmen, die auf transparente Prozesse, regelmässige Kommunikation und eine unterstützende Haltung setzen, stärken nicht nur ihre Arbeitgebermarke, sondern profitieren auch langfristig von einer besseren Bindung und Empfehlung durch Lernende. Es lohnt sich, den eigenen Rekrutierungsprozess regelmässig zu überprüfen und zu optimieren, um den Bedürfnissen der Lernenden gerecht zu werden. Ostendis steht hier natürlich mit dem passenden Werkzeug zur Unterstützung im E-Recruiting bereit – und das für nur eine Tasse Kaffee pro Tag!
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- Warum ist eine positive Kandidaten-Experience für Lernende besonders wichtig?
- Elemente einer positiven Kandidaten-Experience für Lernende
- Gestaltung eines lernenden-freundlichen Bewerbungsverfahrens
- Die Rolle der HR-Abteilung in der Kandidaten-Experience
- Messung und Optimierung der Kandidaten-Experience
- Best Practice für eine herausragende Kandidaten-Experience
- Fazit
