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Inhalt
Kurzes Vorwort vom Autor
Während ich diesen Artikel verfasse, fällt mir auf, dass wir gar nicht so viel zu erzählen haben – und genau das ist ein gutes Zeichen. Unser Bewerbungsprozess ist bewusst schlank gehalten: effizient, transparent und vor allem menschlich. Statt komplizierter Abläufe setzen wir auf klare Strukturen, die den Fokus auf das legen, was wirklich zählt – den Menschen.
Bastian Störmer
Der Bewerbungsprozess bei Ostendis 2025
Ein Prozess, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt
Bei Ostendis sind wir überzeugt: Ein erfolgreicher Bewerbungsprozess beginnt mit Wertschätzung. Für uns geht es in erster Linie nicht nur darum, Fähigkeiten und Qualifikationen zu prüfen – wir wollen die Person hinter der Bewerbung kennenlernen. Doch wie sieht unser Bewerbungsprozess 2025 konkret aus? Hier ein Einblick, wie wir Talente finden und warum bei uns der Mensch immer an erster Stelle steht.
Das Mindset zählt – nicht nur der Lebenslauf
Wir suchen mehr als nur Fachwissen. Natürlich achten wir darauf, dass Bewerber:innen das nötige Know-how mitbringen, um ihre Aufgaben schnell und selbstständig zu übernehmen. Aber was uns wirklich interessiert, ist das Mindset.
Bei Ostendis arbeiten wir alle sehr eigenverantwortlich, haben den Blick stets nach vorne gerichtet und denken in Lösungen statt in Problemen. Stillstand gibt es bei uns nicht – wir sind ein wachsendes Unternehmen und jede:r Einzelne trägt dazu bei, dass wir uns weiterentwickeln. Dieses Mindset ist für uns entscheidend.
Darum schauen wir in Bewerbungen genau hin. Uns interessiert:
- Wie authentisch und sympathisch ist das Anschreiben?
- Geht die Bewerbung auf den Ton unserer Ausschreibung ein?
- Hebt sich die Bewerbung von Standard-Formulierungen ab?
Für uns ist ein Anschreiben mehr als nur ein Formalakt. Es zeigt uns, ob die Person hinter den Worten zu uns passen könnte. Auch wenn viele heute weniger Wert auf das Anschreiben legen, ist es für uns nach wie vor ein wichtiges Element. Denn wir schreiben unsere Stellen selten 0815 aus – genauso wenig erwarten wir Standardantworten.
Unsere Candidate Experience: Respekt und Transparenz
Für uns ist es selbstverständlich, dass Bewerber:innen im Prozess nicht allein gelassen werden. Jede Bewerbung wird zügig bestätigt (mit Ostendis kein Problem), und die Kandidierenden erfahren frühzeitig, wie es weitergeht. Wir wissen, wie frustrierend lange Wartezeiten sein können, und vermeiden sie konsequent.
Sollte es nicht zu einem persönlichen Gespräch kommen, informieren wir schnell und freundlich. Besonders talentierte Zweitplatzierte laden wir ein, in unserem Kandidatenpool zu bleiben, um bei passenden Positionen wieder in Kontakt zu treten.
Warum wir keine KI im Auswahlprozess einsetzen
Bei Ostendis lesen und bewerten wir jede Bewerbung selbst – ohne Vorselektion durch Algorithmen oder KI. Uns ist es wichtig, dass jede:r Bewerbende die gleiche Aufmerksamkeit erhält. Diese Herangehensweise beruht auf zwei zentralen Überzeugungen:
Zum einen geht es um Fairness. Kein Algorithmus sollte darüber entscheiden, wer es in den Auswahlprozess schafft und wer nicht. Gerade Menschen, die auf den ersten Blick vielleicht nicht ins typische Muster passen, können sich oft als wahre Talente entpuppen – wenn man ihnen die Chance gibt, ihre Persönlichkeit zu zeigen. KI würde hier mit hoher Wahrscheinlichkeit vorselektieren.
Zum anderen wissen wir, dass keine Maschine unsere Erfahrung und Intuition ersetzen kann. Wir kennen unser Team und unser Unternehmen am besten. Die «besonders feinen Kaffeebohnen», die perfekt zu Ostendis passen, finden wir, indem wir uns die Zeit nehmen, jede Bewerbung individuell zu prüfen. Und ja, manchmal erweist sich ein erster Eindruck als falsch – aber genau deshalb nehmen wir uns diese Zeit bewusst.
Natürlich sehen wir, dass KI im Jahr 2025 eine wichtige Rolle im Recruiting spielt. Vor allem bei geistigen Routinearbeiten ist künstliche Intelligenz nicht mehr wegzudenken. Aber wenn es um Entscheidungen über Bewerbende geht, ist für uns der Mensch entscheidend. Nur so können wir sicherstellen, dass unser Auswahlprozess fair, durchdacht und wirklich nachhaltig ist – und keine Talente durch vorprogrammierte Filter übersehen werden.
Das erste Gespräch: Locker, ehrlich, unkompliziert
Wenn wir jemanden kennenlernen möchten, sind wir flexibel: ob persönlich im Office, bei einem Kaffee im Baristashop Aarau oder ganz unkompliziert per Teams. Beim ersten Gespräch geht es vor allem darum, ein Gefühl füreinander zu bekommen.
Einen starren Ablauf gibt es bei uns nicht – vielmehr schauen wir, ob sich das Gespräch einfach entwickelt. Wenn ja, ist das schon mal ein gutes Zeichen, dass die Chemie stimmt und das Zwischenmenschliche passt. Natürlich gibt es auch einige Muss-Fragen, die wir klären müssen, damit der weitere Verlauf reibungslos funktioniert. Dazu gehört bei uns auch das Thema Gehalt, das spätestens im ersten Gespräch angesprochen wird – meist aber bereits im Vorfeld geklärt ist.
Was uns dabei besonders wichtig ist: Wir setzen nicht auf Standardfragen wie „Was sind Ihre Schwächen?“ oder „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“. Stattdessen führen wir offene und ehrliche Gespräche, die wirklich Einblicke in die Person hinter der Bewerbung geben. Eine angenehme Atmosphäre ist für uns dabei entscheidend, um einen authentischen Austausch zu ermöglichen.
Soft-Skills, die uns wichtig sind
Natürlich spielt das Fachwissen eine Rolle, doch Soft-Skills sind für uns oft entscheidend. Denn sie zeigen, wie jemand in unser Team passt und mit den Herausforderungen unserer Arbeitsweise umgeht. Besonders wichtig sind uns:
Selbstständigkeit
Wir suchen Menschen, die nicht darauf warten, dass man ihnen jeden Schritt vorgibt, sondern die Eigeninitiative zeigen und sich selbstständig neues Wissen aneignen können. In einer dynamischen Arbeitsumgebung wie bei Ostendis gibt es immer neue Themen und Technologien zu entdecken. Die Fähigkeit, sich selbst weiterzubilden und Probleme eigenständig zu lösen, ist daher ein zentraler Baustein für den Erfolg – sowohl für das Talent als auch für uns als Unternehmen.
Resilienz
Für uns bedeutet Resilienz die Fähigkeit, flexibel und lösungsorientiert auf Veränderungen oder neue Herausforderungen zu reagieren. Es geht nicht nur darum, schwierige Situationen zu meistern, sondern auch in einem dynamischen Umfeld Ruhe zu bewahren und den Fokus zu behalten. Resiliente Menschen bringen Stabilität ins Team und können selbst in anspruchsvollen Zeiten positiv und motiviert bleiben. Das ist für uns besonders wertvoll, da wir gemeinsam nicht nur wachsen, sondern auch Chancen aktiv nutzen wollen.
Remote-Arbeit
Wir arbeiten bei Ostendis überwiegend remote, was viel Freiheit, aber auch Verantwortung mit sich bringt. Wichtig ist dabei die Fähigkeit, sich im Homeoffice selbst zu organisieren und auch ohne die tägliche Präsenz im Büro fokussiert und produktiv zu bleiben. Gleichzeitig achten wir darauf, dass unsere Mitarbeitenden die Vorteile des Remote-Arbeitens für sich nutzen können, ohne sich dabei isoliert zu fühlen. Eine gute Balance zwischen Eigenverantwortung und Wohlbefinden ist dabei entscheidend.
Diese Fähigkeiten sagen oft mehr aus als jede Qualifikation auf dem Papier.
Das zweite Gespräch: Details klären
Wenn die Chemie im ersten Gespräch stimmt, geht es ins zweite Gespräch. Hier tauchen wir tiefer ein: Welche Aufgaben erwarten die Person? Wie sehen die Rahmenbedingungen aus? Stimmen die Vorstellungen beider Seiten überein?
Wir legen grossen Wert auf Transparenz – auch bei Themen wie Gehalt und Arbeitsweise. Unsere Jobs bieten viel Flexibilität, aber sie erfordern auch, dass man sich in einem dynamischen, remote-orientierten Umfeld wohlfühlt.
Der Ablauf kann je nach Abteilung und Situation unterschiedlich gestaltet werden, da wir uns bewusst Flexibilität offenhalten. Uns ist wichtig, den Bewerbenden frühzeitig ein realistisches Bild zu vermitteln, damit sie wissen, was sie erwartet. In vielen Fällen bieten wir einen Schnuppertag an, bei dem die Kandidat:innen einen ganzen Tag im Office verbringen können. Dies ermöglicht nicht nur praxisnahe Einblicke, sondern gibt auch beiden Seiten die Chance, sich besser kennenzulernen. Ob ein Schnuppertag oder eine andere Form des Kennenlernens gewählt wird, hängt immer von den individuellen Gegebenheiten ab.
Letztlich bleibt die Entscheidung für eine neue Person auch immer ein Schritt ins Ungewisse. Eine 100%ige Sicherheit gibt es nie, weshalb die Probezeit eine wichtige Rolle spielt. Sie bietet beiden Seiten die Chance, sich in der Zusammenarbeit auszuprobieren. Natürlich besteht das Risiko, dass der Prozess im schlimmsten Fall von vorn beginnt, doch manchmal braucht es einfach den Mut, Chancen zu ergreifen und Dinge auszuprobieren.
Der Abschluss
Willkommen im Team!
Wenn alles passt, halten wir den Prozess schlank. Ein unkomplizierter Vertrag, die Übergabe der Ostendis-Kaffee-Tasse und der Entdeckertasche – und schon kann es losgehen. Am ersten Arbeitstag ist alles vorbereitet: Die passende Technik steht bereit und das Team freut sich, das neue Teammitglied herzlich willkommen zu heissen.
Fazit: Einfach, menschlich, effizient
Unser Bewerbungsprozess spiegelt unsere Werte wider: respektvoll, transparent und persönlich. Dabei bleibt er flexibel – es muss nicht immer nach demselben Muster ablaufen. Ob ein gemeinsamer Spaziergang, ein Treffen in einer anderen Stadt oder ein klassisches Gespräch im Büro, wir passen den Prozess gerne an.
Wir glauben daran, dass ein klarer und unkomplizierter Prozess nicht nur für die Kandidat:innen, sondern auch für uns als Unternehmen der beste Weg ist, die richtigen Talente zu finden.
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