FAQ
Nous avons une réponse à ta question
Nous avons résumé pour toi les questions et les réponses les plus importantes.
Ostendis
Qu'est-ce que Ostendis ?
Ostendis est un système suisse d’e-recrutement qui simplifie l’ensemble du processus de recrutement et minimise la charge administrative – idéal pour les entreprises de toutes tailles.
Qui se cache derrière Ostendis
Ostendis est une entreprise suisse gérée par une équipe motivée et engagée. En mettant l’accent sur le service personnel, nous aidons les entreprises à rendre leur processus de recrutement simple et efficace. .
Ostendis nous apporte-t-elle d'autres avantages ?
Oui, même beaucoup plus. Avec Ostendis tu ne profites pas seulement d’un processus de candidature efficace qui te fait gagner du temps, mais aussi d’une communication professionnelle qui renforce l’image de ton entreprise. Tu atteins plus rapidement les personnes adéquates Candidat(e)s Tu t’assureras ainsi un avantage concurrentiel évident. Grâce à Multiposting tu publies des annonces d’emploi en un clic sur différentes plateformes et tu économises de précieuses ressources. En plus, tu vérifies Ostendis toutes les candidatures à la recherche de virus et te protège contre les menaces potentielles – pour un processus de recrutement sans souci.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'e-recrutement ?
Un logiciel d’e-recrutement numérise l’ensemble du processus de recrutement – de l’offre d’emploi à la communication avec les candidats en passant par la gestion des candidatures. Candidat(e)s qu’avec les membres de l’équipe. Avec une telle solution, tu peux traiter les candidatures de manière centralisée, transmettre les documents de manière simple et rendre l’ensemble du processus plus efficace. Elle t’aide à garder une vue d’ensemble, à gagner du temps et à gérer ton processus de candidature de manière professionnelle et moderne.
Est-ce que je dois installer quelque chose pour pouvoir utiliser Ostendis ?
Non, tu n’as pas besoin de télécharger ou d’installer un logiciel spécifique. Ostendis est un système SaaS (« Software as a Service ») et fonctionne entièrement via le cloud. Tout ce dont tu as besoin, c’est d’un accès à Internet pour utiliser l’application directement via notre site Web – flexible, indépendant du lieu et prêt à l’emploi.
Y a-t-il des restrictions à la période d'essai de 100 jours ?
Nous sommes entièrement convaincus de notre solution d’e-recrutement et la mettons donc à disposition sans restriction. C’est pourquoi, pendant cette période d’essai de 100 jours, tu peux Ostendis connaître de fond en comble et suivre des processus de recrutement complets. Les données restent bien sûr aussi Après la période de test, tu peux conserver toutes les données et les utiliser ou les supprimer.
Combien de temps cela prend-il avant que je puisse commencer ?
Avec Ostendis tu es immédiatement prêt à démarrer. Après une introduction personnelle en ligne, le système est prêt à l’emploi en deux heures – sans aucun effort d’installation ni projet informatique.
Deux personnes du département RH peuvent-elles partager un compte Ostendis Professional Edition ?
Oui, bien sûr !
Pour les petites entreprises, cela peut être recommandé.
Cependant, les deux ne peuvent pas l’utiliser en même temps.
Qu'est-ce qui nous différencie des autres fournisseurs ?
Un peu de tout ! Ostendis est synonyme de simplicité, de flexibilité et de véritable qualité suisse. Nous sommes une équipe engagée de Boniswil dans le canton d’Argovie et nous attachons une grande importance au contact personnel et aux relations de partenariat avec nos clients. Ta satisfaction est notre objectif principal, c’est pourquoi nous te proposons un support rapide, compétent et personnel – sans aucun coût caché.
Notre qualité suisse ne se manifeste pas seulement dans le service, mais aussi dans nos certifications : Ostendis porte le label « Swiss made software + swiss hosting ». Nous répondons ainsi aux normes les plus élevées en matière de protection des données.
De plus, notre modèle de prix est unique : tu ne paies que lorsque tu utilises réellement le système – sans contrats ni coûts cachés. Nous misons sur une implémentation rapide, de sorte que tu sois prêt à démarrer en quelques heures, sans grand projet informatique.
Tu veux en savoir plus sur nos avantages ? Alors contacte-nous et nous serons heureux de répondre à toutes tes questions !
Pour qui un logiciel d'e-recrutement est-il utile ?
Un logiciel d’e-recrutement est utile pour toute entreprise qui souhaite simplifier son processus de recrutement et le rendre plus efficace. Que tu publies des offres d’emploi sur différentes plates-formes, que tu gères les candidatures de manière centralisée ou que tu gères la communication avec les Candidat(e)s et ton équipe – un logiciel d’e-recrutement t’aide à gagner du temps et à être plus professionnel. Il est particulièrement précieux pour les entreprises qui souhaitent numériser leurs processus RH tout en minimisant les tâches administratives.
Pourquoi Ostendis s'appelle-t-elle Ostendis ?
Que signifie Ostendis Et qu’est-ce qui nous a poussés à nommer l’entreprise ainsi ? Ostendis est dérivé du latin et signifie « se montrer ou se présenter ». Ostendis est la forme conjuguée du verbe ostendere à la 2e personne du singulier du présent, c’est-à-dire la forme DU. Et c’est justement pour cela que nous trouvons ce nom très approprié et original. Quelle joie de voir que toi aussi tu t’y intéresses !
Pourquoi Ostendis est-il la solution idéale pour le processus de recrutement - même sans approche RH tout-en-un ?
Ostendis est spécialisée dans l’e-recrutement – et c’est exactement ce que nous faisons vraiment bien. Nous nous concentrons sur le fait de rendre le processus de recrutement aussi simple, efficace et professionnel que possible. Contrairement aux solutions RH tout-en-un qui sont souvent complexes et surchargées, Ostendis propose une plateforme légère et intuitive qui s’intègre facilement dans les systèmes existants.
Grâce à notre interface conviviale, à notre modèle de prix flexible et à notre mise en œuvre rapide, tu peux utiliser Ostendis de manière détachée et indépendante d’autres outils – comme une solution légère et spécialisée pour ton recrutement. Ainsi, ton processus de recrutement reste numérique, concentré et toujours au point.
Ostendis se concentre entièrement sur ce que nous faisons le mieux : le processus de recrutement. Notre solution est spécialisée dans la gestion efficace et professionnelle de toutes les étapes, de l’offre d’emploi à la communication avec les candidats, en passant par la gestion des candidatures.
Contrairement aux solutions RH tout-en-un qui sont souvent complexes et surchargées, Ostendis offre une plateforme légère et intuitive qui s’intègre facilement dans les systèmes existants. Que tu utilises ou non un outil RH complet, Ostendis complète parfaitement tes processus existants et assure une connexion transparente.
Tu profites ainsi d’une solution de recrutement hautement spécialisée qui peut être utilisée de manière flexible, efficace et indépendante – exactement ce dont tu as besoin pour un processus de recrutement réussi.
Fonctions
Quelles sont les automatisations proposées par Ostendis dans le processus de candidature ?
Ostendis automatise de nombreuses tâches administratives pour que tu puisses te concentrer sur l’essentiel : les personnes. Les accusés de réception automatiques garantissent que les candidats sont informés immédiatement. Tu peux gérer les messages différés et les actions de masse, comme l’envoi de lettres de refus, en quelques clics. Ainsi, ton processus de candidature reste toujours professionnel et efficace, sans effort supplémentaire.
Comment Ostendis facilite-t-elle la communication avec les candidats ?
Avec Ostendis, tu peux toujours garder une trace de tes postes vacants et de tes candidatures. Notre système facilite la communication au sein de ton équipe et avec les candidats. Des fonctions telles que la possibilité de commenter les candidatures ou la gestion centralisée de tous les dossiers de candidature permettent de partager rapidement les informations et de prendre des décisions de manière efficace. Ainsi, ton équipe reste toujours au même niveau et la collaboration est transparente.
Comment Ostendis te soutient-elle dans la création et la publication d'annonces d'emploi ?
Ostendis permet de créer des annonces d’emploi professionnelles dans le design de l’entreprise et de les publier à l’aide des Multiposting-La solution permet de publier les offres d’emploi sur des plates-formes d’emploi éprouvées, des canaux de médias sociaux ou sur ton propre site web.
Quels sont les canaux de candidature soutenus par Ostendis ?
Les candidatures peuvent être envoyées par e-mail, par courrier ou via le Ostendis CVdropper™, un outil simple et extrêmement convivial pour les candidatures formulaire de candidature peut être reçu. Ostendis est donc le seul système d’e-recrutement qui ne nécessite pas de formulaire.
Quelles sont les fonctionnalités d'Ostendis pour la gestion des candidatures ?
Ostendis permet de gérer les candidatures de manière centralisée, de définir des droits d’accès individuels et d’obtenir un feedback de la part des candidats. Collègues ou de la ligne en un clic. La fonction de chat intégrée facilite la collaboration en équipe.
Comment Ostendis te soutient-elle dans l'évaluation du processus de recrutement ?
Avec l’outil de reporting intégré d’Ostendis, tu analyses ton processus de recrutement de manière simple et basée sur les données. Des graphiques clairs te donnent un aperçu des KPI importants et de l’efficacité de tes canaux de recrutement. Grâce aux données démographiques et aux statistiques détaillées, tu peux optimiser ton processus et mieux planifier tes futurs recrutements.
Prix
Combien coûte Ostendis ?
Le coût de Ostendis sont flexibles et s’adaptent à tes besoins – tout en restant aussi bon marché qu’un café par jour à 4,50 CHF.
Quel est le lien entre notre prix et un café ?
Le lien est simple : avec Ostendis Tu paies dans le ‘Pay-comme–tu-Le principe ‘-need’ ne s’applique que si tu utilises le système – et ce au prix d’un café par jour. Cette analogie illustre à quel point notre modèle de prix est juste et flexible. Ostendis te propose toutes les fonctions nécessaires à ton e-recrutement sans grever ton budget. Il reste donc abordable et s’adapte parfaitement aux besoins de chaque entreprise.
Ostendis implique-t-elle des coûts supplémentaires pour l'assistance ou l'installation ?
Non, l’assistance et l’installation se font chez Ostendis Complètement gratuit. Nous t’accompagnons lors de l’introduction et sommes personnellement à ta disposition à tout moment – sans frais cachés.
Y a-t-il une période d'essai gratuite ?
Oui, tu peux Ostendis Teste-le gratuitement pendant 100 jours. Pendant cette période, tu as accès à toutes les fonctions et tu peux intégrer le système dans ton travail quotidien sans aucune obligation, afin de t’assurer qu’il te convient parfaitement.
Nous n'avons pas toujours un poste à pourvoir.
Est-ce que nous payons quand même pour Ostendis pendant cette période sans recrutement ?
Non, c’est justement là que réside le grand avantage de Ostendis par rapport aux solutions d’e-recrutement précédentes ! Si tu n’as actuellement aucun poste à pourvoir, tu peux utiliser ton Ostendis Transforme facilement ton compte Professional Edition en un Ostendis Convertir ton compte Free Edition. A partir de ce moment, tu ne paieras plus rien pour Ostendis. Deine Daten bleiben erhalten, und sobald du wieder eine Stelle besetzen möchtest, aktivierst du die Professional-Edition mit einem Klick.
Qui a besoin d'un compte payant pour utiliser Ostendis Professional Edition ?
Un compte édition professionnelle est destiné aux personnes qui gèrent activement le processus de recrutement – en général les collaborateurs RH. Ils ont accès à la fonctionnalité complète d’e-recrutement de Ostendis. Vorgesetzte oder Teammitglieder, die nur Bewerbungen einsehen, bewerten oder kommentieren, können dafür ganz einfach mit der kostenlosen Free-Edition arbeiten.
Comment la facturation est-elle effectuée ?
Au début du mois, tu reçois une facture pour l’utilisation du mois précédent – comme pour une facture de téléphone. Tu ne seras facturé que pour ce que tu as réellement utilisé. Nous t’envoyons la facture par e-mail sous forme de pièce jointe PDF et tu as 30 jours pour la régler.
Sécurité
Où sont stockées les données des candidats ?
Nous stockons tes données en toute sécurité sur nos propres serveurs en Suisse. Ainsi, nous gardons le contrôle total de tes données et ne dépendons pas de fournisseurs externes.
Ostendis respecte-t-elle les lois suisses et européennes sur la protection des données ?
Oui, Ostendis est entièrement conforme à la CH-DSG et au RGPD. Le système est conforme à la fois aux lois suisses sur la protection des données (CH-DSG) et au règlement général sur la protection des données de l’UE (EU-DSGVO). Les données des clients sont exclusivement stockées et gérées en Suisse, ce qui est garanti par les certifications « Swiss Made Software » et « Swiss Hosting ». Ces labels garantissent les normes de sécurité les plus élevées et la souveraineté totale des données en Suisse.
Quelles mesures de sécurité supplémentaires Ostendis propose-t-elle ?
Ostendis mise sur des mesures de protection complètes : Toutes les candidatures reçues sont vérifiées contre les virus et les chevaux de Troie afin de garantir un traitement sûr. En outre, il protège Ostendis les données contre les attaques des pirates et garantit une transmission sécurisée des données.
Tu souhaites toi aussi recruter plus rapidement et plus facilement à l'avenir ?
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