Neue Funktionen
Ab in die Praxis und damit in den Arbeitsalltag. Hier gibt es Updates zu neuen Funktionen wie auch hilfreiche Tipps und Anleitungen zum Arbeiten mit Ostendis.
Prospective – Multiposting-Schnittstelle
Unsere neue Schnittstelle zu Prospective Media Services (PMS) erweitert die Möglichkeiten des Ostendis-Multiposting-Systems erheblich. PMS betreibt die grösste Schweizer Multiposting-Plattform und ermöglicht es dir, deine Stelleninserate auf einer Vielzahl zusätzlicher Plattformen in der gesamten DACH-Region (DE, AT, CH) zu veröffentlichen.
Yousty – Berufsbildungsportal
Die neue Schnittstelle verbindet Ostendis mit Yousty, dem führenden Lehrstellenportal in der Schweiz. Ab sofort können alle Bewerbungen für deine ausgeschriebenen Lehrstellen direkt in dein Ostendis-System integriert werden – schnell, sicher und unkompliziert. So vereinst du die leistungsstarke Sichtbarkeit von
Mitarbeiterempfehlung
Mit unserer Mitarbeiterempfehlungs-Funktion können Unternehmen ihre Mitarbeitenden aktiv in den Rekrutierungsprozess einbeziehen. Beim Ostendis CVdropper™ lässt sich ein zusätzliches Feld einblenden, in dem Bewerbende angeben können, wer ihnen die Stelle empfohlen hat. Diese Information wird direkt im Kandidaten-Dossier hinterlegt, sodass
Einladungen zum Vorstellungsgespräch direkt aus Ostendis verschicken
Ab sofort ist die neue Funktion «Outlook-Einladung erstellen» in jeder Bewerbung oben rechts verfügbar. Damit kannst Du schnell und einfach Einladungen zu Vorstellungsgesprächen direkt aus Ostendis an die Bewerbenden zustellen.
Kundeninformation für die Umstellung bei jobs.ch
Am 3. April 2024 hat jobs.ch das Layout der Stelleninserate aktualisiert. Wenn Du Deine Inserate über unser Multiposting-Tool auf dieser Plattform veröffentlichst, möchten wir sicherstellen, dass Du über die Änderungen informiert bist. Alle Details und notwendigen Anpassungen findest Du in
Ostendis Domain-Integration
Statt die Inserate über die Ostendis-URL zu veröffentlichen, können Unternehmen diese nun auf ihrer eigenen Domain anzeigen lassen. Dies verbessert die SEO und ermöglicht eine direkte Indizierung durch Google, was die Sichtbarkeit erhöht. Die Einrichtung erfordert einen Alias (CNAME) im
Multiposting auf jobs.ch jetzt verfügbar!
Ab sofort können Sie Ihre HTML- oder PDF-Stelleninserate mit wenigen Mausklicks aus dem Ostendis E-Recruiting-System direkt auf jobs.ch veröffentlichen.
Video-Meetings jetzt direkt über Meet-Ostendis
Ab sofort finden Sie in jeder Bewerbung oben rechts die neue Funktion «Video-Meeting URL kopieren». Über diesen URL können Sie ein Video-Meeting, z.B. ein Vorstellungsgespräch mit beliebig vielen Personen durchführen. Remote Recruiting wird somit noch praktischer und einfacher.
Neues Ostendis Konto erstellen und Edition wechseln – jetzt ganz einfach!
Ab sofort können Sie als Ostendis Unternehmens-Administrator ganz einfach die Edition aller Konten nicht nur übersichtlich betrachten, sondern auch mit einem Mausklick ändern.
Benötigen Sie ein neues Ostendis Konto für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter, so ist
Dateianhänge in E-Mails an Kandidatinnen und Kandidaten
Sie möchten Ihren Kandidaten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch inkl. Anfahrtsplan im Anhang versenden? Oder Sie möchten Stellensuchenden einen Fragekatalog für gewisse Eignungsabklärungen im Verlauf des Bewerbungsprozesses zukommen lassen?
E-Mail-Antwort bei BewerberIn nicht angekommen? Ein SPF-Eintrag löst das Problem!
Damit nun die E-Mail-Antworten an Ihre Kandidaten zuverlässig ankommen ist es nötig, dass unser E-Mailserver im SPF-Record Ihres Unternehmens eingetragen wird. Dies ist im Übrigen auch für viele andere Internet-basierte Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen ggf. nutzt, nötig. Z.B. für Newslettersysteme,
Blättern Sie jetzt ganz einfach durch alle Bewerbungen eines Jobs!
Neu finden Sie drei Schaltflächen in der Bewerbungsansicht, die Sie wahlweise zur vorherigen oder nächsten Bewerbung bringen, ohne jedesmal auf die Bewerbungsliste zurückzukehren. Das ist vor allem dann sehr angenehm, wenn Sie eine grössere Menge an Bewerbungen schnell sichten möchten.
Das Ostendis Preismodell – jetzt noch kundenfreundlicher!
Wurde ein Ostendis Free-Konto in ein Ostendis Professional-Konto hochgestuft, so wurden bislang 30 Tage vorverrechnet – neu sind es nur noch 10 Tage.
Datenbereinigung – Massenlöschen von älteren Bewerbungen
Sie möchten Bewerbungen, die ein bestimmtes Alter erreicht haben und die Sie nicht mehr benötigen aus Ostendis entfernen? Diese Möglichkeit steht Ihnen unter dem Menüpunkt „Unternehmen“ – „Datenbereinigung“ in der Funktion als Unternehmensadministrator zur Verfügung.
Haben Sie einen Job versehentlich abgeschlossen? Diese können Sie jetzt selber wieder reaktivieren.
Das kann passieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie vorgehen können.
Status-Flaggen und wie Sie diese verwalten
Neu haben Sie die Möglichkeit mit den Status-Flaggen einen vordefinierten Kurzstatus zu setzten.
Weiterleitungen von Weiterleitungen aktivieren/deaktivieren
Bis anhin konnten weitergeleitete Bewerbungen von den Linienvorgesetzten jederzeit nochmals weitergeleitet werden.
Da die nicht von allen Unternehmen befürwortet wird, haben wir diese Möglichkeit standartmässig deaktiviert. Somit ist das Weiterleiten von Weiterleitungen nicht mehr automatisch möglich.
So vermeiden Sie Probleme beim E-Mail-Versand
Wer kennt sie nicht, die Mail-Flut, durch die wir uns im Alltag oftmals kämpfen müssen. Da diese Mail-Flut zu einem grossen Teil aus Spam-Nachrichten besteht prüfen immer mehr Mail-Server den Absender auf Echtheit mit Hilfe des Sender Policy Framework (SPF),
Automatische, personalisierte Geduldschreiben
Eingangsbestätigungen können manuell angepasst einige Zeit in Anspruch nehmen. Dennoch ist eine personalisierte Eingangsbestätigung für die Wertschätzung der Kandidaten ein sehr wichtiger Teil des Rekrutierungsprozesses. Mit Ostendis lässt sich dieser Prozess ganz einfach stark vereinfachen:
Datums-Eingabe ändern
Wussten Sie, dass Sie das Eingangsdatum der Bewerbung manuell ändern können?
Antworten von Kandidaten erfassen
Wussten Sie, dass Sie jederzeit eine Antwort des Kandidaten einfügen können?
HR interne Notizen
Auf Kundenwunsch hin haben wir eine nützliche Ergänzung im Ostendis E-Recruiting-System vorgenommen.
Erweiterte Kurznotizen machen das Leben mit Ostendis nun noch einfacher!
Neu haben wir die Kurznotizen für Sie mehrzeilig gestaltet und von 50 auf 1000 Zeichen erweitert! Verwenden Sie diese also nun ganz einfach für alle Informationen zur Bewerbung, die Sie jederzeit im Überblick behalten möchten. Sie können in der Bewerbungsübersicht
Job-Dossierstatistiken
Neu können Sie sich ganz einfach eine Statistik über die eingegangen Bewerbungen pro Job anzeigen lassen.
Berechnung der Distanz zwischen Wohn- und Arbeitsort
Kann ein in Brissago TI wohnhafter Kandidat jeden Tag pünktlich um 07:45 Uhr am Arbeitsplatz in Müllheim TG erscheinen?
Konfiguration des Dossiermanager-Kontos
Konfigurieren Sie Ihr Ostendis Dossiermanager-Konto nach Ihren Wünschen und wählen Sie selbst, welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Sie können sogar eine Ton-Benachrichtigung aktivieren, wenn Sie immer sofort über eingehende Dossiers informiert sein wollen.
Anzeige des Bewerber-Wohnorts in Google-Maps
Es gibt tatsächlich noch Ortschaften in der Schweiz, welche einem nicht so geläufig sind.
Automatische Dossier-Zuweisung zu Job
Neu versucht der Ostendis Dossiermanager jedes eingehende Dossier dem entsprechenden Job zuzuweisen – somit sparen Sie sich diesen Arbeitsschritt und damit wieder Zeit.
Kurznotiz
Neu besteht die Möglichkeit, für jedes Dossier eine Kurznotiz zu hinterlegen.
Dossiers von Personalvermittlern
Sie können neu im Dossier vermerken, dass die Bewerbung via Personalvermittlung eingegangen ist und erkennen dies aus der Dossierübersicht auf einen Blick.
Wichtige Mitteilungen
Künftig werden alle wichtige Mitteilungen (z.B. für neue Funktionalitäten, Implementationen oder Tipps zum Arbeiten in Ihrem Ostendis Dossiermanagerkonto) in diesem Tab angezeigt.
Sie vermissen eine Funktion im Ostendis Dossiermanager?
Kein Problem, auch dazu haben wir eine Lösung!